一、产品概述

在不断更新变化的时代里，高科技技术的研发与应用使得企业发展更加顺利。在企业中档案管理工作质量与效率对企业发展来说非常重要，因此，需要不断加强档案管理水平，结合先进的科学技术，利用信息技术、网络技术所建立的档案电子数字化管理系统，实现档案管理智能化、专业化、法律化，并且起到了优化档案管理模式、提高管理质量、降低档案管理工作量、节约部分人力、物力、财力等作用。

二、应用场景

政府机关、企事业单位

三、产品定位

（1）系统管理员：用户管理、属性更改、系统性能监控。

（2）其他用户：接受系统管理员分配的指定权限范围，对案件进行登记、管理、审批。

四、功能特点

（1）提高工作效率。档案管理系统软件的发明，逐步替代了传统单一的档案归档模式，不用过多编辑档案的条目及内容，完全可以在系统软件的提示下进行建档、归档等工作。

（2）开发档案内容信息。通过检索工具对各种有关的电子文件进行查找，方便档案管理查阅、上报、相关编辑等工作，还包括数据的传送、接收、备份、恢复等功能，方便快捷，此外还具有用户管理、日志、事务提醒等功能。

（3）实现档案保密功能可以通过设置权限管理进行管理员、查说人等角色分工工作，可以设置人员的查阅权限等，这样就起到保密的效果。